Afboeken korting/kredietbeperking

Dit scherm wordt alleen getoond wanneer u een factuur selecteert waarbij meerdere kortingen van toepassing zijn, of wanneer u een factuur selecteert waarop kredietbeperking van toepassing is.

Sectie Kortingen

Deze sectie wordt alleen getoond als er bij de geselecteerde facturen betalingskorting van toepassing is. Bij het onderhoud van de betalingsconditie kunt meerdere kortingen definiëren. Bij facturen die aangemaakt zijn met deze betalingsconditie zijn meerdere kortingen aanwezig. Bij het afboeken van deze facturen kunt u in dit scherm die kortingen afboeken.

Inclusief belasting (Omzet aanpassen/Afboeken korting)

Met deze optie kunt u aangegeven of u de BTW wilt meenemen bij het afboeken van de betalingskorting. Wanneer u deze optie niet aanvinkt wordt de BTW niet aangepast, de korting wordt weggeschreven als kosten/opbrengst op de rekening die u heeft gedefinieerd bij [Systeem, Algemeen, Instellingen, Grootboekkoppelingen] onder de knop 'Details'.
Wanneer u deze optie aanvinkt kunt u aangeven of u gebruikt wil maken van 'Omzet aanpassen' of 'Afboeken korting'. Bij het selecteren van 'Omzet aanpassen' wordt niet alleen de BTW aangepast. Maar wordt nu ook de korting op de omzetrekening geboekt waardoor de totale omzet lager is. Bij het selecteren van 'Afboeken korting' wordt niet alleen de BTW aangepast. Maar wordt nu ook de korting op de kortingsrekening geboekt.

Afhankelijk van welke optie u hier selecteert wordt er een andere boeking aangemaakt.

Voor verkoopfacturen geldt dat standaard worden de eerste kortingspercentages per factuur worden geselecteerd. U kunt dit aanpassen door de gewenste kortingsregel te selecteren. U kunt slechts één kortingsregel per factuur selecteren. Voor inkoopfacturen is de standaard geselecteerde korting afhankelijk van de systeemdatum. De datum van de korting vergeleken met de systeemdatum. De korting die bij de systeemdatum hoort wordt standaard geselecteerd.

U heeft bijvoorbeeld de volgende inkoopfactuur met kortingen.

Boekstuknr	Factuurnr	Crediteur	Type	Factuurdatum	Betalingsdatum	Vervaldatum	Bedrag
7600331	20001557	60011	Inkoopfactuur	01-03-2007	31-03-2007	08-03-2007	270 Euro
7600331	20001557	60011	Korting 1	01-03-2007	31-03-2007	11-03-2007	30 Euro
7600331	20001557	60011	Korting 2	01-03-2007	31-03-2007	16-03-2007	15 Euro
7600331	20001557	60011	Korting 3	01-03-2007	31-03-2007	21-03-2007	6 Euro

• Wanneer de betaling wordt gefiatteerd op 15-3-2007, dan wordt bij het verwerken, in het afboekscherm, automatisch korting 2 geselecteerd.
• Wanneer de betaling wordt gefiatteerd op 22-3-2007, dan wordt bij het verwerken, in het afboekscherm, geen korting geselecteerd.

Korting automatisch selecteren

Met deze knop kunt u alle facturen in één keer selecteren. U dient er rekening mee te houden dat voor iedere verkoopfactuur de eerste korting wordt geselecteerd. Voor iedere inkoopfactuur wordt de korting geselecteerd die bij de systeemdatum behoort.

Korting deselecteren

Met deze knop kunt u de automatisch selectie ongedaan maken. U kunt vervolgens de gewenste regel selecteren door erop te klikken.

Sectie Toeslag

In deze sectie worden de kredietbeperking facturen getoond. Hier kunt u de kredietbeperking afboeken. 

Korting automatisch selecteren

Met deze knop kunt u van alle facturen in één keer selecteren.

Korting deselecteren

Met deze knop kunt u de automatisch selectie ongedaan maken. U kunt vervolgens de gewenste regel selecteren door erop te klikken.

Totalen

Bij het boeken van een betaling/ontvangst via het bankboek worden onderaan het scherm worden de totalen getoond.

Bank/Kas

Het bedrag dat u in de bank/kasboeking heeft ingevuld.

Factuur

Het totaal bedrag van alle geselecteerde facturen die u wilt afletteren

Afboeken: Korting

Het totaal aan geselecteerde korting

Afboeken: Toeslag

het totaal aan geselecteerde kredietbeperking

Resultaat

Het verschil bedrag wordt hier getoond. Wanneer het verschil bedrag ongelijk is aan 0,00 wordt bij het drukken op de knop 'OK' het afboekscherm geopend. In dit afboekscherm kunt u vervolgens aangeven wat u met het resterende bedrag wilt doen.

Bij het verwerken van een betaling worden onderaan het scherm de totalen getoond

Hier wordt samenvattinginformatie getoond over de geselecteerde kortingen. In de kolom 'Niet geselecteerd' wordt het aantal niet geselecteerde kortingen die in het scherm aanwezig zijn getoond. In de kolom 'Geselecteerd' wordt het aantal geselecteerde kortingen die in het scherm aanwezig zijn getoond. In de kolom 'Totaal (EUR) wordt het totaalbedrag aan geselecteerde kortingen getoond. Wanneer u meerdere betalingen in één keer verwerkt bieden deze totalen u een overzicht zodat u snel kunt zien wat er allemaal geselecteerd is.

OK

Met deze knop boekt u de geselecteerde regels af. Wanneer er nog een verschilbedrag aanwezig is wordt het afboekscherm geopend, waarin u kunt aangeven wat u met het verschilbedrag wil doen.

Annuleren

Met deze knop annuleert u het afboeken en sluit u dit scherm.